Mobile Data Capture Solutions for the Facilities Management Industry

Evidence Collection

Job Dispatch

Real Time Reports

Site Surveys

Footer mobile phone graphic.jpg

Design your own forms and use for a multitude of processes

  • Timesheets

  • Works Completion

  • Risk Assessments

  • Evidence Collection

  • Site Audits

  • Equipment Checklists

  • Defect Inspection

  • Aftercare Forms

Directors

The Workmobile Solution streamlines day to day processes for your workforce, then gives you real time information that you can use to make data led business decisions quicker, easier, and simpler. It will empower you, clients, and stakeholders to effectively use business intelligence from all the data that is fed back into a cloud based system.

IT

Build & Deploy workflows using our No Code - Drag and Drop interface. Easily create departmental requirements without the requirement of developers.

Try Our Real-Time Form Builder. Click Here

Operations

See a holistic view of operations in real time. You can also use the software to create a job dispatch function giving you a 360 degree overview of all your teams activities and achievements.

Finance

Receive real time updates or auto generated reports when tasks are completed and milestones are reached.

HR

Connect and communicate with your remote workforce, easily send email, SMS, Surveys, Questionnaires, Announcements, Training Material, Policy Updates etc. Ensure compliance and store documents in the Document Management System.

 

Landscaping company reaps the benefits of going paperless

Bouw- en civieltechnische specialisten, BAM Nuttall, zullen een nieuwe werf op Antarctica ontwikkelen, als onderdeel van een upgrade van 100 miljoen pond voor het onderzoeksstation Rothera. BAM Nuttall koos voor de bekroonde oplossing van WorkMobile om te assisteren bij een nieuw project op Antarctica. 
 

nurture-logo.png

Case Study

Nurture Landscapes.jpg

Het 50-koppige team zal twee Antarctische zomers de oude 60m kade ontmantelen en de nieuwe 74m bouwen om er een nieuw schip in onder te brengen, in opdracht van de British Antarctic Survey Expedition. 
 
Door de afgelegen aard van het werk zullen basisdiensten, zoals internetconnectiviteit en mobiele telefoonsignalen, niet beschikbaar zijn, wat het vastleggen en verzenden van gegevens uiterst moeilijk maakt. Met behulp van een gelokaliseerde WorkMobile-server die op Antarctica wordt ingezet, kunnen de werknemers de informatie echter voor de duur van het project in de cloud verzamelen en opslaan. 
 
Veldtechnici zullen in staat zijn om gegevens in real-time vast te leggen, zoals het invullen van gedigitaliseerde formulieren, het maken van foto's en video's en het vastleggen van handtekeningen, dit alles terwijl ze ter plaatse aanwezig zijn. 
 
BAM Nuttall heeft gekozen voor de toepassing WorkMobile vanwege de flexibiliteit waarmee gebruikers mobiele formulieren kunnen maken die relevant zijn voor de betreffende functie, waaronder inspecties op locatie, veiligheids- en gezondheidsformulieren, enquêtes op locatie en werfagenda's voor alle medewerkers op de locatie. 
 
Het gebruik van een digitaal formulier om de informatie voor deze essentiële documenten vast te leggen, vermindert het risico dat gegevens verloren gaan of onjuist worden verzameld, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan de nalevingsvereisten. De app, die werknemers in staat stelt om gegevens in real-time vast te leggen, is toegankelijk via de smartphones, tablets, laptops of pc's van de gebruikers. 

Rob Youster, directeur ICT bij BAM Nuttall, zei: "In mijn 30-jarige carrière bij BAM Nuttall is dit mijn meest uitdagende en opwindende ICT-project geweest. Een primeur voor mijn team ook - we 
moesten een computeromgeving configureren en ontwerpen voor ons Antarctica-project op de Zuidpool. 
 
"Door het ontbreken van een internetverbinding op deze locatie en het feit dat het personeel van de locatie zes tot tien maanden ter plaatse was, moest het team iets unieks produceren. Mijn team werkte aan verschillende ontwerpen, maar creëerde uiteindelijk een robuust, veilig en mobiel datacenter dat in deze potentieel vijandige omgeving zou werken". 
 

"Toen de ontwerpen eenmaal waren goedgekeurd, hadden we een voorkeursleverancier nodig die bereid was om flexibel te zijn in zijn aanpak, inclusief zijn betrokkenheid bij de klant en zijn data capture-oplossing. WorksMobile was die leverancier en zorgde ervoor dat het project had wat nodig was, ze werkten goed samen met onze projectteams en voldeden aan onze strenge beveiligingseisen. Zowel BAM Nuttall als WorksMobile hebben een unieke en eenmalige oplossing geproduceerd die net zo goed op de planeet Mars kan hebben gestaan". 

Thanks for Registering - One of our Consultants will be in touch to set you up!

FREE OFFER

30 Days Free

Full Version

Unlimited Forms

Unlimited Users

+ Free Consultation

 
Header-Image.jpg
Header mobile phone graphic HR.jpg

Design your own forms

Use for a multitude of processes

This can include any kinds of forms you have with the ability to make complex calculations, embed Photos, Video, Audio, Signatures, GPS Locations, Barcodes, Maps, Dates, and Timestamps.

 

It also has the feature of a Job Dispatcher and Document Share function, allowing you to effectively communicate with your remote staff.

Reports and Workflows

Streamline your business

When the data is transmitted back to your central information hub, it can then be used in a variety of ways, enabling you to create all kinds of improved Workflows, Reports, Business Intelligence Dashboards, Alerts and Notifications – and all in real-time.

BusinessIntelligence.jpg
Picture4.jpg
cloud_storage.png

Deploy instantly using our cloud or choose to go on-premise

 

About WorkMobile

​WorkMobile is an award-winning mobile data capture app enabling staff working remotely to digitally record all essential business data. This can include any kinds of forms you have with the ability to make complex calculations, embed Photos, Video, Audio, Signatures, GPS Locations, Barcodes, Maps, Dates, and Timestamps. It also has the feature of a Job Dispatcher and Document Share function, allowing you to effectively communicate with your remote staff.

When the data is transmitted back to your central information hub, it can then be used in a variety of ways, enabling you to create all kinds of improved Workflows, Reports, Business Intelligence Dashboards, Alerts and Notifications – and all in real-time.

The WorkMobile Enterprise Edition enables IT Managers to easily create their own Mobile App to make better workflows and management tools for their business.

 

With No Coding or Capex required our simple Drag and Drop App Builder can accommodate both simple and the most complex of your requirements. Stored securely in the cloud this central hub of information can be accessed, shared and integrated with any current systems you have.

 

Available on every type of mobile device and covering all manner of industries, WorkMobile are specialists in data capture and have helped 100’s of companies realise significant cost savings and improved workflows.

microsoft-people-moving-business-awards.

Winner

Microsoft People Moving Business Awards

federation-of-small-businesses.jpg

Member

Federation of Small Businesses

water-industry-achievement-awards.jpg

Winner

Water Industry Achievement Awards